המרת תמונה לטקסט (OCR) בחינם: 6 דרכים בטלפון ובמחשב

איך ממירים תמונה לטקסט בחינם? הדרך המהירה ביותר היא להשתמש ביכולת המובנית בטלפון: פותחים את התמונה, מסמנים את הטקסט שבה ומעתיקים אותו. במחשב אפשר להשתמש בכלי מובנה של Windows, ב-Google Drive או באתר המרה. לכל שיטה יש יתרון אחר, ולכן המדריך משווה ביניהן. בכל מקרה, אחרי ההמרה בודקים את התוצאה, כי טעויות בעברית ובמספרים נפוצות.

מה זה OCR ואיך הוא עובד?

OCR (זיהוי תווים אופטי) הוא טכנולוגיה שקוראת אותיות בתמונה והופכת אותן לטקסט דיגיטלי. התמונה, מבחינת המחשב, היא רק אוסף נקודות צבע. תוכנת OCR מחפשת בתוכה צורות שדומות לאותיות, מסדרת אותן לשורות ומילים, ומחזירה טקסט שאפשר להעתיק, לערוך, לחפש ולהדביק במסמך.

בשנים האחרונות הטכנולוגיה השתפרה מאוד, ולכן היא כבר מובנית בכלים שאתם משתמשים בהם כל יום: במצלמת הטלפון, בגלריה ובדפדפן. לרוב לא צריך להתקין שום דבר. מה שכן חשוב להבין הוא שהזיהוי הוא הערכה ולא ודאות. תוכנה יכולה לטעות באות דומה, לבלבל בין 0 ל-O, או לפספס פיסוק, ובעברית מורכבות נוספת היא הכתיבה מימין לשמאל, האותיות הדומות והתערובת של עברית ואנגלית במסמך אחד.

מתי זה שימושי? כשיש קבלה שצולמה ואתם רוצים להעתיק את הסכום, כשקיבלתם מסמך בתמונה בוואטסאפ וצריכים לערוך אותו, כשרוצים לחלץ טקסט מצילום מסך, או כשסורקים מסמכים ישנים כדי לחפש בהם מילים.

שש דרכים להמיר תמונה לטקסט בחינם

הרשימה מסודרת מהפשוטה ביותר למורכבת ביותר. לרוב אחת משלוש הראשונות תספיק.

1. מצלמת הטלפון והגלריה

בטלפונים חדשים, גם באייפון וגם באנדרואיד, יש יכולת לזהות טקסט בתמונה ישירות. באייפון היכולת נקראת Live Text: מצלמים או פותחים תמונה, לוחצים לחיצה ארוכה על הטקסט ומסמנים אותו, ואז אפשר להעתיק, לתרגם או לשתף. רשימת השפות הנתמכות משתנה בין גרסאות iOS, ולא אימתנו תמיכה בעברית, ולכן בדקו על מסמך בעברית לפני שסומכים על זה. בטלפוני אנדרואיד רבים יש יכולת דומה בגלריה או במצלמה. השמות והמיקום של האפשרויות משתנים בין יצרנים וגרסאות, ולכן אם אינכם מוצאים אותה, חפשו בהגדרות המצלמה או בתפריט התמונה.

היתרון: מהיר, חינמי ופועל בלי להעלות את התמונה לאתר זר. החיסרון: מתאים בעיקר לקטעים קצרים, ולא תמיד שומר על מבנה של טבלאות.

2. Google Lens

Google Lens זמין באפליקציית Google ובחלק מהמצלמות ובגלריות של אנדרואיד. מכוונים אל מסמך או בוחרים תמונה קיימת, בוחרים באפשרות של טקסט, ואז אפשר להעתיק אותו למכשיר או לשלוח למחשב אם מחוברים לאותו חשבון. Lens מתמודד לא רע עם עברית, ויודע גם לתרגם טקסט מתמונה.

חשוב לדעת שהעיבוד מתבצע בשירות של גוגל, ולכן אם המסמך רגיש כדאי להעדיף שיטה מקומית.

3. Google Drive ו-Google Docs

אפשר להעלות תמונה או קובץ PDF סרוק ל-Google Drive, ולפתוח אותו באמצעות Google Docs. השירות מזהה את הטקסט ומציג אותו במסמך שאפשר לערוך, עם התמונה המקורית לצידו. זו שיטה טובה לפסקאות ארוכות ולמסמכים של כמה עמודים, כשיש לכם חשבון גוגל. אם יש לכם קבצי PDF שצריך לערוך, ראו גם את המדריך המרת PDF ל-Word.

4. כלים מובנים ב-Windows

במחשבי Windows יש כמה דרכים. באפליקציית צילום המסך של Windows ובתוכנית PowerToys, של מיקרוסופט, יש כלי שמאפשר לסמן אזור במסך ולהעתיק ממנו טקסט. ב-PowerToys הכלי נקרא Text Extractor, קיצור ברירת המחדל הוא Win+Shift+T, והוא מזהה רק שפות שחבילת ה-OCR שלהן מותקנת, כך שלעברית צריך לוודא שחבילת השפה קיימת. כך אפשר להעתיק טקסט מתמונה, מסרטון או מחלון שאי אפשר לסמן בו כרגיל. מדריך על כלי PowerToys מופיע בתיעוד הרשמי של מיקרוסופט. לגבי שיטות צילום מסך כלליות, ראו כל השיטות לצילום מסך.

היתרון: פועל במחשב, ובדרך כלל בלי העלאה לשירות חיצוני, בהתאם לכלי. החיסרון: דורש התקנה או גרסת Windows מתאימה, והתמיכה בעברית משתנה, ולכן בדקו על דוגמה.

5. אתרי המרה אונליין

יש הרבה אתרים שמאפשרים להעלות תמונה ולקבל טקסט או קובץ Word. הם נוחים כשצריך להמיר כמה קבצים בבת אחת או לקבל קובץ מסודר. אבל כאן צריך זהירות: מעלים את הקובץ לשרת של מישהו אחר. קראו מה מדיניות האתר לגבי מחיקת קבצים, ואל תעלו מסמכים עם פרטים אישיים, כספיים או רפואיים. אם אתם מנסים להמיר תמונות לקובץ PDF לפני כן, יש מדריך על המרת תמונות ל-PDF.

6. Tesseract: תוכנה חינמית בקוד פתוח

Tesseract היא מנוע OCR בקוד פתוח, שמותקן על המחשב ופועל מקומית. היא מתאימה למי שמוכן להשתמש בשורת פקודה או בתוכנה שנבנית עליה, ורוצה לעבד הרבה קבצים בלי להעלות אותם לשום מקום. היא תומכת בשפות רבות, ביניהן עברית, בעזרת חבילות שפה. פרטים על התקנה ושימוש מופיעים בדף הפרויקט הרשמי ב-GitHub. זו לא הדרך לכל אחד, אבל למי שיש הרבה מסמכים היא חוסכת זמן.

איך משפרים את הדיוק של ההמרה?

רוב השגיאות נובעות מהתמונה ולא מהכלי. שלושה כללים פשוטים משפרים תוצאה כמעט בכל שיטה: תאורה אחידה, צילום ישר, וחדות. אל תצלמו מזווית, אל תתנו לצל של היד ליפול על הדף, ואל תצלמו בתאורה חלשה.

צלמו מלמעלה וישר. כשהדף נוטה, האותיות הרחוקות מתעוותות והתוכנה מתקשה. כדאי להניח את הדף על משטח שטוח ולצלם מעליו.

תאורה אחידה, בלי הבזק ישיר. הבזק יוצר כתם בוהק על נייר מבריק ומוחק חלק מהטקסט. אור יום ליד חלון הוא הבחירה הטובה ביותר.

חדות וגודל. ודאו שהטקסט חד בתצוגה מקדימה לפני שמצלמים. תמונה מטושטשת או קטנה מדי לא תתוקן בתוכנה.

ניגודיות. טקסט כהה על רקע בהיר נקרא הכי טוב. אם הדף ישן ואפור, אפליקציות סריקה בדרך כלל משפרות ניגודיות אוטומטית.

חיתוך. חתכו את התמונה כך שרק הטקסט נשאר. פחות רעש סביב, פחות שגיאות.

שפה. אם הכלי מאפשר לבחור שפה, בחרו עברית, ואם יש בטקסט גם אנגלית, בדקו אם אפשר לבחור את שתיהן.

מה עושים כשהתוצאה מלאה שגיאות?

זה קורה, ובעברית קצת יותר. קודם בדקו את התמונה המקורית: אם אתם עצמכם מתקשים לקרוא, גם התוכנה תתקשה. אחר כך נסו את הצעדים האלה לפי הסדר.

1. צלמו מחדש לפי הכללים שלמעלה.
2. נסו כלי אחר. כלים שונים טובים במסמכים שונים. מה שנכשל ב-Lens עשוי לעבוד ב-Drive.
3. חלקו את המסמך. אם יש טבלה, עמודות או כמה גופנים, העבירו כל אזור בנפרד.
4. הגדילו ושפרו. הגדלת התמונה ושיפור הניגודיות לפני ההמרה עוזרים לעיתים.
5. תקנו ידנית. לפעמים הדרך הכי מהירה היא לתקן כמה מילים בעצמכם.

אפשר גם להשתמש בבינה מלאכותית לניקוי הטקסט. אחרי ההמרה מדביקים את התוצאה בצ’אטבוט ומבקשים תיקון שגיאות כתיב ברורות בלבד. הדגישו לו שלא לשנות מספרים. לפני שמדביקים מסמך לכלי AI, כדאי לעבור על רשימת הבדיקה לפרטיות.

להלן טקסט שהומר מתמונה בעזרת OCR ועלול להכיל שגיאות זיהוי.
תקן רק שגיאות ברורות של אותיות ומילים. אל תשנה מספרים, תאריכים, שמות וסכומים, ואל תוסיף תוכן.
אם מילה לא ברורה, סמן אותה בסוגריים מרובעים ואל תנחש.
שמור על מבנה השורות המקורי.
---
[הדביקו כאן את הטקסט]
---

איך ממירים תמונה לטקסט בעברית בצורה מדויקת?

עברית דורשת תשומת לב מיוחדת, כי כמה כלים נבנו קודם כול לאנגלית. הבעיות הנפוצות הן בלבול בין אותיות דומות כמו ר’ ו-ד’, ו’ ו-ן’, ה’ ו-ח’, כתיבה הפוכה בהדבקה, ופיסוק שנע למקום הלא נכון כשהטקסט מעורב באנגלית.

לכן כדאי: לבחור עברית כשפת הזיהוי כשיש אפשרות, להעדיף גופנים רגילים וברורים במסמך המקור, ולהימנע מכתב יד, שבו הדיוק יורד משמעותית. מסמכים מודפסים בגופן סטנדרטי יוצאים טוב יותר מטפסים סרוקים ישנים או מצילומי מסך חתוכים.

אם צריך להפוך הקלטת שמע לטקסט ולא תמונה, זה תחום אחר עם כלים משלו, ואפשר לקרוא על כך במדריך תמלול בעברית.

מה לגבי פרטיות כשממירים מסמכים?

כל כלי שמעלה תמונה לשרת חיצוני מעביר שם את המסמך. כשמדובר בתפריט מסעדה זה לא משנה, אבל בתעודת זהות, חוזה, תוצאות בדיקה או חשבונית עם פרטי כרטיס אשראי זה כבר כן. כללי אצבע פשוטים:

• מסמך רגיש: כלי מקומי, כמו הכלים המובנים בטלפון או Tesseract.
• קראו את מדיניות הפרטיות של האתר או השירות: האם הקובץ נמחק, ואחרי כמה זמן.
• מחקו את התמונות והמסמכים שהומרו מהתיקיות הזמניות או מהענן כשסיימתם.
• לפני שמעלים הרבה מסמכים לחשבון גוגל, הפעילו אימות דו-שלבי.

מתי שימוש ב-OCR משתלם במיוחד?

יש כמה מצבים שבהם OCR חוסך הרבה זמן ובעיקר טעויות הקלדה. הראשון הוא קבלות וחשבוניות: צילום וקריאת הסכום, התאריך ושם העסק, כך שאפשר להעביר אותם לגיליון הוצאות. השני הוא מסמכים שנשלחו כתמונה בוואטסאפ, כשצריך לערוך או להגיש אותם מחדש. השלישי הוא צילומי מסך של שיחות, הודעות או מאמרים שרוצים לצטט.

עוד שימוש מצוין הוא ארכיון: סריקה של מסמכים ישנים, חוזרים ותעודות והפיכתם לקבצים שאפשר לחפש בהם מילה. במקום לדפדף בעשרות דפים, מקלידים שם או מספר ומגיעים ישר למסמך. זה חוסך זמן במיוחד לעסקים קטנים ולמשרדים.

ויש גם שימוש יומיומי פשוט: העתקת כתובת או טלפון משלט, מכרטיס ביקור או מפוסטר. מצלמים, מסמנים, מעתיקים. וכשמדובר במסמך שמיועד לשליחה או להגשה רשמית, אל תסתפקו בטקסט שהומר: שלחו את המקור או בדקו שוב כל פרט.

עסקים שמקבלים הרבה חשבוניות וטפסים סרוקים יכולים לחסוך את השלב הבא, ההזנה הידנית למערכת, באמצעות אוטומציה של קליטת מסמכים בעסק. זה תחום שבו עוסקת digi-transform, חברה של בעלי גיקזילה.

איך מארגנים מסמכים שהומרו?

אחרי ההמרה, הדבר הנכון הוא לשמור גם את המקור וגם את הטקסט. תנו שמות עקביים לקבצים, למשל תאריך ושם הנושא, ושמרו אותם בתיקייה אחת לכל תחום: חשבוניות, חוזים, מסמכי רכב. כך החיפוש בהמשך יהיה קל. אל תמחקו את התמונה המקורית אחרי ההמרה, כי היא המקור לבדיקה אם התגלתה טעות.

המסמכים חשובים, ולכן שווה לגבות אותם. אם כל הארכיון שלכם נמצא במכשיר אחד, אובדן המכשיר פירושו אובדן הכול. הנחיות פשוטות לכך נמצאות בכלל הגיבוי 3-2-1.

איך סורקים מסמך עמוד אחרי עמוד בלי להתיש את עצמכם?

כשיש מסמך של כמה עמודים, כדאי לעבוד בצורה מסודרת. הניחו את הדפים על משטח אחיד בצבע כהה, כך שהקצוות ברורים. צלמו כל עמוד באותה תאורה ובאותו מרחק, כדי שהתוצאות יהיו אחידות. השתמשו באפליקציית סריקה שמיישרת ומחתכת אוטומטית, ושומרת את הכול בקובץ אחד.

אחרי הסריקה, הריצו OCR על הקובץ כולו ולא על כל תמונה בנפרד, אם הכלי תומך בכך. כך מקבלים קובץ אחד שאפשר לחפש בו. בדקו אקראית שלושה עמודים: אחד בהתחלה, אחד באמצע ואחד בסוף. אם הדיוק טוב בשלושתם, סביר שגם השאר תקינים. אם הוא יורד, כנראה שהתאורה או הזווית השתנו.

טיפ אחרון: שמרו את הקובץ גם בפורמט שאפשר לערוך וגם כקובץ PDF לחיפוש. הראשון נוח לתיקון והשני נוח לשליחה. ואם אתם צריכים להעביר את התוצאה לעורך מסמכים, אפשר להשתמש במדריך המרת PDF ל-Word כדי להשלים את התהליך.

מה ההבדל בין סריקה רגילה לזיהוי טקסט?

סריקה רגילה יוצרת תמונה של המסמך. אפשר לראות אותו ולהדפיס אותו, אבל אי אפשר לסמן מילים, להעתיק או לחפש בתוכו. זיהוי טקסט הוא השלב הנוסף שהופך את התמונה לטקסט. לכן קובץ PDF שנראה כמו מסמך רגיל עשוי להיות תמונה בלבד, וכשמנסים לסמן בו מילה, הכול נבחר כמקשה אחת.

כדי לבדוק, נסו לסמן מילה אחת במסמך או לחפש מילה שאתם יודעים שנמצאת בו. אם לא מוצאים, המסמך הוא תמונה, ויש להריץ עליו OCR. ברוב הכלים שהוזכרו כאן אפשר לעשות זאת בכמה לחיצות, וזה שווה את המאמץ אם אתם צריכים לעבוד עם המסמך לעיתים קרובות.

מילון מונחים: OCR, סריקה, ברזולוציה ועוד

• OCR: זיהוי תווים אופטי, הפיכת טקסט בתמונה לטקסט דיגיטלי.
• סריקה: צילום מסמך פיזי כקובץ דיגיטלי, בסורק או באפליקציה.
• PDF סרוק: קובץ PDF שמכיל תמונה של מסמך ולא טקסט אמיתי, ולכן אי אפשר לסמן בו מילים עד שמריצים OCR.
• רזולוציה: כמות הפרטים בתמונה. רזולוציה גבוהה יותר בדרך כלל משפרת את הזיהוי.
• ניגודיות: ההבדל בין הטקסט לרקע.
• Live Text: שם היכולת של אפל לזהות טקסט בתמונות ובמצלמה.
• חבילת שפה: קובץ שמלמד מנוע OCR לזהות שפה מסוימת.
• טקסט שכבתי: טקסט נסתר שמוסיפים מעל תמונה סרוקה כדי שאפשר יהיה לחפש בה ולסמן.

רשימת בדיקה לפני ואחרי ההמרה

שאלות נפוצות

קראו גם

• המרת PDF ל-Word: כל הדרכים
• המרת תמונות ל-PDF בחינם
• צילום מסך: כל השיטות
• תמלול בעברית עם בינה מלאכותית